請求書に記載される情報
取引登録時に入力いただいた内容がそのまま反映されます。お間違えのないようご注意ください。
※1つの請求に含まれる取引数と明細数の合計が800件を超える場合、請求書に明細が記載されません。詳しくはページ下部の「請求に含まれる明細件数が超過した場合」をご確認ください。
敬称について
④顧客企業名、⑨送付先部署名、⑪送付先担当者名には自動で敬称が付きます。
口座振替通知書も同様に敬称が付きます。
④顧客企業名
敬称として「御中」が付きます。
※ ⑨、⑪が空の場合に限る
⑨送付先部署名
敬称として「御中」が付きます。
※ ⑪が空の場合に限る
⑪送付先担当者名
敬称として「様」が付きます。
同一顧客と複数取引がある場合
- 同一送付先と複数の取引がある場合、1枚の請求書に複数取引がまとめて表示されます。
- 下記1、2の情報が完全に一致しているものが1枚の請求書にまとまります。
- 送付先情報
- 顧客番号
- 顧客企業名
- 顧客電話番号
- 送付先住所(郵便番号、都道府県、住所1、住所2)
- 送付先担当者(部署名、肩書、担当者名、担当者名(カナ))
- 送付先メールアドレス(1[To]~5[Cc])
- 支払期限
- 請求日(請求書発行日)
- 請求書送付日が入ります。
※審査通過までお時間がかかった場合などは、ご指定日より遅れて請求書が送付される場合がございます。予めご了承ください。
- 請求書送付日が入ります。
- 送付方法
- 郵送フラグ
- メール送付フラグ
※表記揺れがある場合、別送付先として認識されます。ご注意ください。
※取引登録CSVをご使用の場合は、以下より詳細をご確認ください。
マネーフォワードケッサイ インボックスの利用について
買い手さまが受け取った請求書はマネーフォワードケッサイ インボックスで簡単に管理できます。詳しくは以下のページをご参照ください。
買い手さまからの、お問い合わせの多い項目をまとめております。詳しくは以下のページをご参照ください。
マネーフォワードケッサイ インボックス よくあるお問い合わせ
請求に含まれる明細件数が超過した場合
1つの請求に含まれる取引数と明細数が一定の件数を超過した場合、請求書または請求書兼口座振替通知書に明細が記載されません。請求書の「ご請求内訳」欄の代わりに以下のご案内(画像の赤枠部分)が記載されます。
請求の明細はマネーフォワードケッサイ インボックスにログイン後、Excelデータをダウンロードすることでご確認いただけます。
区分記載請求書、インボイスモード(消費税の計算単位:請求単位)のExcelデータの記載イメージ
インボイスモード(消費税の計算単位:取引単位)のExcelファイル サンプルダウンロード
Excelデータが生成される条件は以下の通りになります。
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区分記載請求書・インボイスモード(消費税の計算単位:請求単位)の場合
- 送付方法がメールのみ:29P以上(目安:取引数+明細数811件以上)
- 送付方法に郵送を含む:21P以上(目安:取引数+明細数571件以上)
- 送付方法に郵送を含み、コンビニ払込票も同封する場合:20P以上(目安:取引数+明細数541件以上)
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インボイスモード(消費税の計算単位:取引単位)の場合
- 送付方法がメールのみ:29P以上(目安:1取引1明細の場合で94取引以上)
- 送付方法に郵送を含む:8P以上(目安:1取引1明細の場合で21取引以上)
- 送付方法に郵送を含み、コンビニ払込票も同封する場合:7P以上(目安:1取引1明細の場合で18取引以上)
また、Excelファイルは貴社管理画面の請求詳細でもダウンロードすることができます。
請求書のサンプルは、以下よりご参照・ダウンロードください。